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법률 정보

내용증명 작성방법✅

by 총총블로그 2025. 6. 26.
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양식 다운로드부터 발송까지 한눈에 파악!
내용증명 작성과 발송, 이 과정이 막막하다면 이 글에서 체계적으로 정리해드립니다.

1. 내용증명이란?

내용증명은 ‘언제, 누구에게, 어떤 내용을 보냈는지’를 우체국이 공식으로 증명해주는 공문서입니다.
법적 대응이나 계약 통보, 채무 이행 요청 등 증거가 필요한 상황에 필수입니다.

 

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2. 작성 요령 – 이것만 지켜도 OK!

📌 제목은 구체적으로

  • “내용증명” 보다는
  • “대금 지급 요청서” / “계약 해제 통지서”처럼 용도를 명확히 기재하세요.

📍 내용 구성 기준

항목작성 포인트
누가 발신인/수취인 이름·주소 명시
언제 날짜와 시간 정확히 … 예: “2025년 6월 15일”
어디서 계약 장소, 지급처 등을 분명히
무엇을 계약 해제, 금액 등 핵심사항
이유를 객관적으로 기술
어떻게 법적 조치 예고 등 다음 단계 명시
 

TIP: 금액은 “10,000,000원(일금 일천만원)”처럼 숫자 + 한글 병기하세요.


❗ 주의사항 체크리스트

  • 수정 시: 수정된 문자 수와 함께 서명 또는 도장 추가
  • 주소・이름 일치: 등본과 동일하게 작성
  • 사실 중심 작성: 과장/추측 금지

3. 양식 무료 다운로드

  • 인터넷 우체국에서
    • HWP 또는 DOC 포맷 양식 제공
    • “계약해제”, “손해배상 청구” 등 상황별 예시 포함
      👉 양식 쉽게 활용하려면: 우체국 홈페이지에서 다운로드 한 뒤, 위 작성 요령에 맞춰 기입하세요.

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4. 발송 방법 – 두 가지 방식

4‑1. 우체국 창구 방문

  1. 동일한 문서 3부 준비
  2. 창구에서 “내용증명 접수 요청”
  3. 직원이 확인 → 수수료 납부
  4. 우체국이 1부 보관, 1부는 수취인, 1부는 발신인에게 반환

4‑2. 인터넷 우체국 이용

  1. 홈페이지 로그인
  2. ‘우편 → 증명서비스 → 내용증명’ 선택
  3. 문서 작성 또는 파일 업로드
  4. 주소 검증 & 미리보기 → 결제
  5. 신청 완료 후 우체국이 우편으로 발송

5. 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 양식을 꼭 써야 하나요?
아니요, 직접 자유 양식 작성도 가능하지만, 누락 방지 위해 양식 활용을 추천합니다.

Q2. 발송 후 취소 가능한가요?

  • 창구 접수: 발송 전에만 취소 가능
  • 인터넷 발송: 접수 1시간 이내에만 취소 가능

Q3. 수수료는 얼마인가요?

  • 기본: 1,300원 (등본 1매 기준)
  • 추가: 650원/매
  • 등기 비용, 제작비 별도

6. 마무리 요약

내용증명은 법적 분쟁에서 중요한 증거로 활용됩니다.
양식 다운 → 요건에 맞게 작성 → 우체국 발송 순서만 지키면 안전하게 보낼 수 있습니다.
혼자 어렵다면 전문가 상담도 좋은 방법입니다.

 

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