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법률 정보

내용증명 보내는 방법 꿀팁✅

by 총총블로그 2025. 6. 26.
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내용증명 보내는 방법 — 인터넷 우체국 & 창구 발송 완벽 가이드

인터넷 우체국에서 내용증명 보내기부터 작성 시 유의사항까지 한 번에 정리했습니다.


1. 내용증명이란?

내용증명은 “언제, 누가, 어떤 내용을 발송했는지” 우체국이 공식적으로 보증해주는 제도입니다.

  • 활용 사례: 계약 해지, 채무 이행 촉구, 손해배상 선 통보 등
  • 법적 효과: 분쟁 시 강력한 증거로 사용 가능

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2. 우체국에서 내용증명 보내는 절차

2‑1. 📱 인터넷 우체국 발송

  1. 인터넷 우체국에 로그인 (개인/사업자 공통)
  2. 메뉴 경로: 우편 → 증명서비스 → 내용증명
  3. 전용 편집기 설치 후 발신자 및 수신자 정보 입력
  4. 본문 작성하거나 PDF·HWP·DOC 파일 첨부
  5. 주소 검증, 미리보기 확인
  6. 결제 → 발송 완료
  • 주의: 여백 기준 맞추고, 파일 형식 확인 필요

2‑2. 🏢 우체국 창구 발송

  1. 동일한 내용의 문서 3부 준비
  2. 가까운 우체국 방문 후 접수 요청
  3. 직원 안내에 따라 수수료 납부
  4. 우체국 1부 보관, 1부는 상대방에게, 1부는 발신인에게 반환
  • 장점: 현장에서 즉시 발송 확인 가능

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3. 작성 시 반드시 확인할 사항

  • 문서 제목: “내용증명” 대신 “대금 지급 요청서” 등 목적이 드러나는 제목 사용
  • 육하원칙 명시: 누가, 언제, 어디서, 무엇을, 왜, 어떻게
  • 금액 표기: 예시 “10,000,000원 (금 일천만원)”
  • 사실 기반 작성 강조: 추정·과장 금지

4. FAQ — 궁금한 점을 풀어드립니다

질문답변
발송 후 취소할 수 있나요? 인터넷 접수 후 1시간 내 가능, 이후엔 창구에서 반환 청구해야 합니다.
해외로도 보내나요? 불가능합니다. 내용증명은 국내 우편에만 적용됩니다.
발송 비용은? 등본 1매 기준 1,300원, 추가 매수당 650원 + 등기/제작료 별도
수령하지 않으면 무효인가요? 아닙니다. 발송 사실 자체만으로도 법적 증거력이 인정될 수 있습니다.
 

5. 결론 요약

  • 인터넷 우체국으로 편리하게 발송 가능
  • 창구 방문 시 현장 발송 확인 가능
  • 작성은 목적과 사실에 집중해 명확히
  • 취소, 비용, 효력 등 사전 확인 필수

법적 분쟁을 대비해 내용증명을 전략적으로 활용하는 것이 가장 중요한 대응입니다. 다양한 상황에서 안전한 증거 자료로 힘이 되어 드립니다.

 

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