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내용증명 보내는 방법 — 인터넷 우체국 & 창구 발송 완벽 가이드
인터넷 우체국에서 내용증명 보내기부터 작성 시 유의사항까지 한 번에 정리했습니다.
1. 내용증명이란?
내용증명은 “언제, 누가, 어떤 내용을 발송했는지” 우체국이 공식적으로 보증해주는 제도입니다.
- 활용 사례: 계약 해지, 채무 이행 촉구, 손해배상 선 통보 등
- 법적 효과: 분쟁 시 강력한 증거로 사용 가능
2. 우체국에서 내용증명 보내는 절차
2‑1. 📱 인터넷 우체국 발송
- 인터넷 우체국에 로그인 (개인/사업자 공통)
- 메뉴 경로: 우편 → 증명서비스 → 내용증명
- 전용 편집기 설치 후 발신자 및 수신자 정보 입력
- 본문 작성하거나 PDF·HWP·DOC 파일 첨부
- 주소 검증, 미리보기 확인
- 결제 → 발송 완료
- 주의: 여백 기준 맞추고, 파일 형식 확인 필요
2‑2. 🏢 우체국 창구 발송
- 동일한 내용의 문서 3부 준비
- 가까운 우체국 방문 후 접수 요청
- 직원 안내에 따라 수수료 납부
- 우체국 1부 보관, 1부는 상대방에게, 1부는 발신인에게 반환
- 장점: 현장에서 즉시 발송 확인 가능
3. 작성 시 반드시 확인할 사항
- 문서 제목: “내용증명” 대신 “대금 지급 요청서” 등 목적이 드러나는 제목 사용
- 육하원칙 명시: 누가, 언제, 어디서, 무엇을, 왜, 어떻게
- 금액 표기: 예시 “10,000,000원 (금 일천만원)”
- 사실 기반 작성 강조: 추정·과장 금지
4. FAQ — 궁금한 점을 풀어드립니다
질문답변
발송 후 취소할 수 있나요? | 인터넷 접수 후 1시간 내 가능, 이후엔 창구에서 반환 청구해야 합니다. |
해외로도 보내나요? | 불가능합니다. 내용증명은 국내 우편에만 적용됩니다. |
발송 비용은? | 등본 1매 기준 1,300원, 추가 매수당 650원 + 등기/제작료 별도 |
수령하지 않으면 무효인가요? | 아닙니다. 발송 사실 자체만으로도 법적 증거력이 인정될 수 있습니다. |
5. 결론 요약
- 인터넷 우체국으로 편리하게 발송 가능
- 창구 방문 시 현장 발송 확인 가능
- 작성은 목적과 사실에 집중해 명확히
- 취소, 비용, 효력 등 사전 확인 필수
법적 분쟁을 대비해 내용증명을 전략적으로 활용하는 것이 가장 중요한 대응입니다. 다양한 상황에서 안전한 증거 자료로 힘이 되어 드립니다.
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