퇴직증명서 양식 다운 (+총정리!)

퇴직증명서는 근로자가 퇴직했다는 사실을 공식적으로 증명하는 문서로, 이직, 재취업, 대출 신청, 연금·보험 처리 등의 용도로 사용됩니다. 퇴직한 직장에서 요청하면 받을 수 있지만, 직접 작성해야 하는 경우도 많습니다.

이 글에서는 퇴직증명서 양식 다운로드 방법과 올바른 작성법을 상세히 안내해 드리겠습니다.

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1. 퇴직증명서란? 꼭 필요한 이유

 

퇴직증명서는 근로자가 퇴사했음을 증명하는 문서로, 이직이나 공공기관 제출이 필요한 경우 필수적으로 요구됩니다.

✅ 주요 사용처

• 이직 및 재취업: 새로운 직장에서 근무 이력을 확인할 때
• 금융기관 제출: 대출, 신용카드 발급 시 필요할 수 있음
• 국민연금 및 건강보험 신청: 퇴직 후 연금 수령, 건강보험 자격 변경
• 출입국 관리: 해외 취업 또는 비자 발급 시 요구될 수 있음

📌 법적 근거

• 근로기준법 제39조에 따라 퇴직한 근로자가 요청하면, 회사는 반드시 퇴직증명서를 발급해야 합니다.
• 미발급 시 5백만 원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다.

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2. 퇴직증명서 양식 다운로드 (무료 제공)

 

퇴직증명서는 직접 작성할 수도 있지만, 표준 양식을 다운로드하여 사용하는 것이 편리합니다.

① 정부24에서 공식 서식 다운로드

🔹 정부24 퇴직증명서 양식 다운로드

• 정부24에서는 공공기관에서 인정하는 공식적인 퇴직증명서 양식을 제공합니다.
• 무료로 다운로드 가능하며, PDF 및 한글(HWP) 파일로 제공됩니다.

② 대한상공회의소 및 HR 사이트 활용

🔹 대한상공회의소 문서자료실

• 기업에서 자주 사용하는 HR 문서 양식이 제공되며, 퇴직증명서 외에도 다양한 인사 서류를 받을 수 있습니다.

③ 직접 작성 가능한 파일 다운로드

아래 링크에서 퇴직증명서 양식을 무료로 다운로드할 수 있습니다.

 

퇴직증명서 양식 1.hwp

0.02MB

 

퇴직증명서 양식 2.hwp

0.02MB

 

 

💡 위 링크를 통해 무료로 제공되는 퇴직증명서 서식을 내려받을 수 있습니다.

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3. 퇴직증명서 작성법 – 필수 기재 사항

 

퇴직증명서는 반드시 포함해야 할 내용이 있으며, 잘못된 기재는 법적 문제를 초래할 수 있습니다.

📌 필수 기재 항목

✅ 근로자 인적사항: 성명, 주민등록번호, 연락처
✅ 입사 및 퇴사일: 정확한 입사일과 퇴직일 기재
✅ 근무 부서 및 직위: 퇴직 전 마지막 직급 및 부서 명시
✅ 퇴직 사유: 개인 사유, 계약 종료, 정리해고 등 (선택 사항)
✅ 회사 정보: 회사명, 사업자등록번호, 대표자 성명
✅ 발급일 및 회사 직인: 퇴직증명서의 법적 효력을 위해 회사 도장 필수

 

📌 예시 서식

 

🔹 성명: 홍길동  
🔹 주민등록번호: 000000-0000000  
🔹 입사일: 2018년 3월 1일  
🔹 퇴사일: 2024년 2월 28일  
🔹 근무부서: 인사팀  
🔹 직위: 대리  
🔹 퇴직사유: 개인사정  
🔹 발급일: 2024년 3월 10일  
🔹 회사명: ABC 주식회사  
🔹 사업자등록번호: 123-45-67890  
🔹 대표자 성명: 김대표  
🔹 회사 직인: ⬜⬜⬜  

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4. 퇴직증명서 발급 요청 방법 (회사에 요청하는 법)

 

퇴직한 회사에 퇴직증명서 발급을 요청할 때는 공식적인 요청서를 작성하는 것이 가장 확실한 방법입니다.

📌 퇴직증명서 발급 요청서 예시

 

[제목] 퇴직증명서 발급 요청서  

[수신] 인사 담당자님  

안녕하세요. 저는 귀사에서 근무했던 홍길동입니다.  
퇴직과 관련하여 퇴직증명서 발급을 요청드립니다.  

- 성명: 홍길동  
- 주민등록번호: 000000-0000000  
- 입사일: 2018년 3월 1일  
- 퇴사일: 2024년 2월 28일  
- 사용 용도: 재취업 서류 제출용  

해당 서류를 빠른 시일 내에 발급해 주시면 감사하겠습니다.  
감사합니다.  

[요청인] 홍길동  
[연락처] 010-1234-5678  

 

📌 발급 요청 방법
✅ 이메일 요청: 인사 담당자에게 이메일로 요청
✅ 팩스 또는 우편 발송: 회사가 원본 서류를 보내줄 경우
✅ 방문 요청: 퇴직한 회사에 직접 방문하여 신청

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5. 퇴직증명서 관련 자주 묻는 질문(FAQ)

Q1. 퇴직증명서를 회사가 거부하면 어떻게 해야 하나요?

👉 근로기준법에 따라 회사 측은 퇴직증명서 발급을 거부할 수 없습니다.
👉 발급을 거부하는 경우, 고용노동부에 신고하면 법적 조치를 받을 수 있습니다.

Q2. 퇴직사유를 ‘권고사직’으로 적으면 불이익이 있나요?

👉 일부 기업에서는 권고사직을 부정적으로 볼 수 있으므로, 개인사유로 기재하는 것이 일반적입니다.

Q3. 퇴직증명서는 언제까지 보관해야 하나요?

👉 최소 3년 이상 보관하는 것이 안전합니다.
👉 대출, 연금, 보험 등의 사유로 인해 10년 이상 필요할 수도 있습니다.

Q4. 퇴직증명서와 경력증명서는 다른가요?

👉 퇴직증명서: 퇴직 사실을 증명하는 문서
👉 경력증명서: 근무 기간과 업무 내용까지 포함하는 문서

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6. 마무리 – 퇴직증명서 발급, 어렵지 않아요!

퇴직증명서는 퇴직 후 필수로 챙겨야 하는 서류이며, 재취업이나 금융거래에 중요한 역할을 합니다.
무료로 다운로드할 수 있는 양식을 활용하면 편리하게 퇴직증명서를 작성할 수 있습니다.

📌 요약
✅ 퇴직증명서 다운로드: 정부24, 대한상공회의소, 무료 서식 사이트 활용
✅ 작성법: 필수 항목 포함 후 회사 직인 필수
✅ 발급 요청 방법: 이메일, 팩스, 방문 신청 가능
✅ 퇴직증명서 미발급 시: 고용노동부 신고 가능

👉 퇴직증명서가 필요하신 분들은 위 방법을 활용해 쉽게 발급받으세요! 😊